Menjual, Mendapatkan Perlindungan Uang Tunai Dengan Laci Kas

Titik penjualan (POS) adalah tempat di mana pelanggan melakukan pembayaran untuk barang atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau pengecer. Sistem poin penjualan eceran biasanya mencakup mesin kasir (yang terdiri dari komputer, monitor, laci kas, printer tanda terima, layar pelanggan dan pemindai kode batang) dan sebagian besar sistem POS ritel juga termasuk pembaca kartu debit / kredit.

Laci kas adalah salah satu komponen inti untuk setiap Sistem Point of Sale. Ini memiliki kompartemen terpisah untuk koin dan uang kertas dari berbagai denominasi. Uang, kuitansi kartu kredit, dan dokumen lainnya disimpan di sini. Ini bisa menjadi printer atau terminal didorong. Perangkat keras ini menerima sinyal dari komputer atau printer tanda terima dan terbuka saat diperlukan. Workstation dapat memiliki satu atau dua laci terpasang. Pemrograman menentukan kunci dan karyawan mana yang memiliki akses ke masing-masing laci. Laci uang tunai juga dapat dikunci atau dibuka dalam keadaan darurat dengan kunci tertentu.

Sebuah laci uang tunai dapat diatur untuk secara otomatis terbuka ketika memproses pembayaran tunai dan mencetak tanda terima ke pencetak laci kas yang ditancapkan. Ketika opsi pembayaran tunai dipilih di meja, pesanan, atau kasir, laci akan terbuka secara otomatis.

Ada banyak elemen yang berbeda dari kualitas laci kas. Daya tahan, keandalan, dan panjang garansi hanya beberapa faktor. Laci uang tunai tugas berat biasanya menampilkan slide bantalan bola baja, mekanisme latch kokoh, tahan lama hingga desain dan selesai yang mampu menahan pelecehan lingkungan sehari-hari. Jenis laci ini biasanya paling cocok untuk bisnis dengan lalu lintas tinggi atau periode penggunaan berat. Laci uang tunai tugas standar ideal untuk bisnis dengan lalu lintas ringan hingga sedang. Laci standar memiliki suspensi roda roller yang dapat diandalkan yang dirancang untuk bertahan dengan penggunaan cahaya hingga sedang.

Jika membeli komponen sistem POS secara terpisah, pastikan laci kas kompatibel dengan sistem lainnya. Ini harus kokoh dan menahan pembukaan dan penutupan konstan. Laci kas perlu bekerja pada beberapa kebijakan dan prosedur untuk transaksi, yang termasuk verifikasi dari satu ke tangan ke sisi lain. Mengurangi kemungkinan pengiriman uang buta. Kebijakan kasir yang ditandatangani termasuk menyimpan file pribadi kasir. Waktu ke waktu untuk menghilangkan kelebihan uang tunai dari laci untuk menghindari kesalahan penanganan atau kerugian. Pelatihan terpenting untuk tim dalam menangani dugaan imitasi, kartu kredit / debit / hadiah palsu, dll.

Sekarang kebijakan diputuskan dan prosedurnya berlaku, penting untuk berkomunikasi dengan kasir yang terlatih baik tentang penanganan dan pemeriksaan secara berkala diperlukan. Instruksikan tim untuk berfungsi dengan kesalahan minimal dan efisiensi maksimum sehingga dapat mengurangi atau membatasi biaya dan menjadikannya proses yang hemat biaya. Jika kinerja kasir perorangan secara rutin berada di luar tingkat kinerja yang dapat diterima, mereka harus ditangani sesuai dengan itu.

Menangani pelanggan adalah tugas yang sulit dan sulit; Kadang-kadang kasir yang paling efisien menghadapi masalah yang terkait dengan penanganan pelanggan. Tetapi, kunci sistem manajemen kas adalah memiliki ukuran yang baik, rutin yang tepat, pandangan dan otoritas yang dapat dimengerti. Yang membuat Anda lebih siap beraksi di pasar.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *